چرا همه به نرم‌افزار حسابداری نیاز دارند؟

اگر صاحب کسب‌وکار یا مدیر مالی یک شرکت باشید می‌دانید که انجام امور مالی بسیار پرهزینه و زمان‌بر است. خصوصاً اگر بخواهیم با روش‌های سنتی آن‌ها را انجام دهیم. از طرفی نرم‌افزارهای کمکی مانند اکسل نمی‌توانند ویژگی‌های خاص و عملکردهای ویژه‌ای را در اختیار ما قرار دهند.

به طور کلی همه شرکت‌ها، فروشگاه‌ها و شرکت‌های حسابداری به دلایل زیر باید از نرم افزار حسابداری استفاده کنند:
سرعت بالا در انجام امور حسابداری
از مهم‌ترین مزایای نرم‌افزار حسابداری، سرعت بالای آن در انجام امور حسابداری است. کارهایی که در گذشته گاهی ساعت‌ها و حتی روزها وقت حسابداران را می‌گرفت، با کمک نرم‌افزارهای حسابداری با یک کلیک انجام می‌شود. سرعت و دقت بالای محاسبات در کامپیوترها منجر به صرفه جویی زیادی در زمان می‌شود.
افزایش دقت در محاسبات حسابداری
انسان‌ها هرچقدر هم دقیق باشند، قطعاً بدون خطا و اشتباه نیستند. هیچ حسابداری نمی‌تواند ادعا کند که هرگز در انجام محاسبات خود دچار خطا نشده است. اما محاسباتی که توسط کامپیوتر انجام می‌گیرد دقت نزدیک به ۱۰۰ در ۱۰۰ دارد. در نتیجه اسنادی که توسط نرم‌افزارهای حسابداری تهیه می‌شوند قابل‌اعتمادتر هستند و احتمال خطا در آن‌ها به حداقل می‌رسد. این ویژگی پاسخ دیگری به سؤال چرا باید از نرم افزار حسابداری استفاده کنیم، می‌باشد.
آسان شدن نگهداری، نظارت و دسترسی به اسناد مالی
حتی در یک فروشگاه کوچک هم گاهی پیدا کردن یک سند مالی و بررسی مجدد آن ممکن است به یک چالش جدی تبدیل شود. حالا یک شرکت بزرگ را تصور کنید که صدها کمد پر از زونکن در آن وجود دارد. نظارت و دسترسی در چنین شرایطی به یک کابوس تمام‌نشدنی تبدیل می‌شود. اما با کمک نرم‌افزارهای حسابداری همه چیز با یک کلیک ساده در اختیار شما قرار خواهد گرفت. از طرفی نگهداری از اسناد مالی نیز بسیار ساده‌تر می‌شود و لازم نیست چندین کمد را به نگهداری از اسناد مالی اختصاص دهید. وجود بک آپ و فایل‌های پشتیبانی نیز باعث می‌شود نگران از دست رفتن اسناد مالی خود نباشید.
کاهش هزینه‌ها و نیاز به نیروی انسانی
شرکت‌های بزرگ در گذشته برای انجام سریع امور مالی، افزایش دقت و نگهداری و دسترسی به اسناد، به چندین نیروی انسانی مختلف و صرف هزینه‌های زیاد نیاز داشتند. حالا استفاده از یک نرم افزار حسابداری از تمامی این هزینه‌ها جلوگیری می‌کند و نیاز به نیروی انسانی را به حداقل می‌رساند؛ تنها کاری که باید انجام دهید این است که یک نرم افزار حسابداری مناسب خود را تهیه کنید.